Какие документы нужны для покупки квартиры

Покупка квартиры на вторичном рынке — рискованное занятие. Особенно, если делать это самостоятельно: без юридического образования и помощи риелтора. Формальная сторона любой операции с недвижимостью включает сбор и подготовку свидетельств, согласий, паспортов и других документов. В статье дадим список бумаг, необходимых для приобретения недвижимости.

Какие документы нужны для проверки юридической чистоты квартиры

Какие документы нужны от продавца

Некоторые документы может предоставить только собственник, так как у покупателя к ним нет доступа. Все документы, полученные таким образом, стоит особо внимательно проверить на актуальность и достоверность.

Сначала покупателю нужно проверить, есть ли у продавца право собственности на недвижимость, которое позволяет ею свободно распоряжаться.

Правоустанавливающий документ покажет, на каком основании продавец получил недвижимость. Это могут быть:

• договор купли-продажи;
• договор обмена;
• договор передачи в собственность при приватизации;
• договор дарения при получении в подарок;
• соглашение о разделе имущества при разводе супругов;
• решение суда при разделении имущества в судебном порядке;
• договор ипотеки при покупке жилья на средства банка;
• договор пожизненного содержания с иждивением при наличии обязательства ренты.

В зависимости от того, какой документ стал основанием возникновения права собственности, стоит выбирать способ дальнейший проверки жилья. Например, при наследовании квартиры нужно особо внимательно проверить наличие других претендентов на имущество, при долевой собственности — проверить согласие содольщиков и т.д. В статье рассмотрим общий случай — квартира получена по договору купли-продажи.

Паспорт собственника нужен, чтобы сопоставить правоустанавливающие документы с личностью продавца: убедиться, что право собственности принадлежит именно тому человеку, с которым вы обсуждаете сделку. Чтобы дополнительно снизить риск мошенничества, попросите показать СНИЛС, водительское удостоверение и другие документы, — все сразу подделать сложно. Также убедитесь, что паспорта нет в базе недействительных паспортов МВД.

Выписка из домовой книги позволит увидеть, остались ли прописанные люди в квартире. Особо внимательно стоит проверить причины выписки бывших жильцов. Справка действительна 5 дней, поэтому обязательно проверяйте актуальность. Получить ее может только жилец или собственник квартиры.

Выписка из ЕГРН — самый важный документ для изучения недвижимости перед покупкой. В нем можно найти адрес, кадастровый номер, теххарактеристики, сведения о бывших и нынешних владельцах, наличие обременений и многое другое.

Важно! Отчет на основе выписки из ЕГРН может получить и сам покупатель. Для этого достаточно воспользоваться сервисом Н.Реестр: введите адрес или кадастровый номер, внесите оплату и в короткий срок получите отчет на основе выписки ЕГРН на почту.

Внимание! В выписках из ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников. 

Это базовый минимум документов, которые нужно попросить у продавца для покупки. Именно они дают возможность убедиться в безопасности сделки. Кроме того, многие из них потребуются при оформлении купли-продажи.

Если вы еще находитесь в поиске квартиру, заходите на сайт «Акварто», где собраны все объявления с крупнейших площадок. Зарегистрировавшись в личном кабинете, вы можете настроить поиск и включить уведомления. Так вы не упустите выгодный вариант и быстро найдете идеальную для себя квартиру. 

В ряде случаев понадобятся специфические документы:

• согласие супруга на сделку;
• разрешение опеки для квартир, в которых прописаны несовершеннолетние;
• согласие банка для сделки с ипотечной квартирой;
• согласие рентополучателя;
• подтверждение отказа содольщиков от выкупа доли в жилплощади.

Какие бумаги нужны для оформления сделки купли-продажи

Комплект документов состоит из двух частей:

1. Базовая часть – при любых сделках подается одинаковый комплект бумаг, может меняться только количество экземпляров.
2. Дополнительные документы – подготавливаются в различных вариациях, в зависимости от особенностей сделки.

Чтобы избежать недоразумений во время визита в МФЦ или Росреестр, лучше заранее обсудить со всеми участниками сделки, кто какие документы подготовит и возьмет на процедуру оформления сделки.

Базовая часть комплекта документов для регистрации сделки купли продажи:

• Договор купли-продажи. Потребуется минимум 2 экземпляра, хотя идеально сделать количество экземпляров по числу сторон плюс один. Если договор удостоверен нотариусом, то нужно взять один оригинал и одну копию.
• Удостоверения личности (обычно это паспорта) участников сделки, если подавать документы будете лично. Если сделку будет проводить доверенное лицо, то дополнительно потребуется доверенность на его имя и его паспорт.
• Документ о праве собственности продавца на объект сделки – выписка ЕГРН о наличии права, договор или другой документ о приобретении квартиры с отметкой Росреестра о регистрации.
• Если продавец приобретал квартиру в браке, то потребуется нотариально заверенное согласие супруга на совершение купли–продажи. Исключения – наличие брачного договора, генеральная доверенность или полная оплата строящейся квартиры до вступления в брак. Даже если брак расторгнут, но официального раздела имущества не было, согласие потребуется.
• Заявления о регистрации купли-продажи можно заранее не готовить, заполненные бланки выдаст сотрудник МФЦ или Росреестра. Останется только внимательно проверить правильность заполнения и подписать их.
• Квитанции об уплате госпошлины за государственную регистрацию права (физлица платят 2000 рублей) – не обязательно, но без оплаты сделку не зарегистрируют, а квитанция позволит сотрудникам Росреестра быстрее найти ваш платеж и ничего не перепутать.
• Документы, подтверждающие оплату приобретаемой недвижимости – в зависимости от условий расчетов, прописанных в договоре.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры в новостройке

Обратите внимание – новостройкой является только квартира, которую продает организация –застройщик. Как следствие, в дополнение к основному пакету для регистрации добавятся несколько позиций:

1. Доверенность на имя сотрудника организации, который подписал договор купли-продажи (оригинал + копия).
2. Доверенность на имя специалиста, который от имени застройщика участвует в процедуре подачи документов на госрегистрацию (оригинал + копия), а также его паспорт.
3. Учредительные, регистрационные и разрешительные документы организации-продавца, включая решение учредителей о согласии на проведение крупной сделки.

Впрочем, все эти материалы готовит продавец, поэтому от покупателя требуется только контроль и внимательность в момент оформления документов.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры в ипотеку

Оформлением бумаг, в основном, будет заниматься юридическая служба банка, от покупателя потребуется, скорее, контроль. Обычная сделка купли-продажи в связи с ипотечным финансированием проводится одновременно с заключением кредитного (ипотечного) договора. Поэтому в Росреестре придется регистрировать сразу две сделки:

1. Переход права собственности к новому владельцу (физлицу). Пригодятся базовый комплект документов и комплект при покупке квартиры в новостройке, описанные ранее.
2. Ограничение прав новоиспеченного собственника на квартиру. Жилье становится предметом обеспечения (залога) по ипотечному кредиту.

Комплект документации будет дополнен бумагами для регистрации ипотечных обязательств:

• Доверенность представителя банка и его паспорт.
• Документ об уплате госпошлины за регистрацию обременения в размере 1000 рублей для физического лица (не путать с госпошлиной за переход права собственности).
• Заявления каждой из сторон ипотечной сделки о регистрации – потребуется внимательно проверить и подписать.
• Договор ипотеки – закладная.
• Кредитный договор.
• Нотариальное согласие супруга на залог общей собственности.

Дополнительные бумаги при рефинансировании кредита на покупку квартиры

Не так уж редко случаются ситуации, когда приобретаемая квартира имеет обременение. Классический пример – рефинансирование проблемного кредита в другом банке. Для того, чтобы заемщик мог получить новый кредит и погасить долг перед старым кредитором, оформляется новая ипотека поверх старой. После гашения первого кредита старая ипотека снимается и остается только новая.

Для регистрации новой ипотеки потребуется:

1. Базовый комплект документов.
2. Дополнительные бумаги при покупке квартиры в ипотеку.
3. Письменное согласие предыдущего залогодержателя (старого банка) на наложение дополнительного обременения – новой ипотеки.

Дополнительные бумаги при покупке доли в квартире

Процедура несколько сложней, чем при покупке квартиры полностью, требуется провести подготовительную работу.

1. Договор купли-продажи недостаточно просто подписать, его нужно заверить у нотариуса.
2. Письменный отказ собственников других долей квартиры от приобретения (оригинал и копия). В документе обязательно должен быть указан кадастровый номер квартиры, предложенная собственником цена и порядок оплаты.

Владельцы прочих долей квартиры имеют преимущественное право покупки той доли, которая является предметом сделки. Поэтому продавец должен до продажи своей доли третьему лицу письменно предложить купить эту жилплощадь другим совладельцам квартиры. Условия он обязан предложить не хуже тех, на которых будет на самом деле продавать свою долю третьему лицу.

Если совладельцы отказываются дать письменный ответ, то можно обойтись без него – достаточно предоставить доказательства того, что купить долю им предлагали. Лучше всего направить уведомление через нотариуса, тем более, что и договор купли-продажи придется заверять нотариально. Можно направить предложение купить долю и без нотариуса, почтовым письмом с уведомлением и описью вложения, но такой способ может привести к судебным спорам. Если в течение 30 дней нет ответа на предложение купить долю, это считается отказом.

Дополнительные бумаги при покупке квартиры с участием детей

Если приобретаемая квартира находится полностью или частично в собственности несовершеннолетнего, то дополнительно предоставляются:

1. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
2. Разрешение органа опеки на совершение родителем действий от имени ребенка (оригинал и копия).
3. Согласие органа опеки на отчуждение жилья (оригинал и копия).
4. Письменное согласие родителей или приравненных к ним лиц на приобретение несовершеннолетним жилого помещения или на его отчуждение (оригинал и копия). Это правило действует в отношении детей в возрасте от 14 до 18 лет.

В том случае, если ребенок до проведения сделки по приобретению квартиры не владел жилым помещением, а после сделки получит право собственности, то согласие опеки не нужно.

Какие бумаги нужны для оформления сделки купли-продажи

Перечень бумаг для целей регистрации сделки зависит от ее условий — покупка первички или вторички, договор-основание права собственности продавца, семейное положение, наличие ребенка и т.п. По этой причине существует перечень всегда обязательных документов и специфических, которые потребуются для каждой отдельной ситуации.

С целью оформления сделки всегда потребуются:

1. Заявление на передачу права от продавца и заявление на регистрацию нового права — от покупателя. Бланки и инструкцию по формированию заявления можно найти на сайте Росреестра или запросить на месте в регистрационной палате;
2. Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию купли-продажи — оплачивает и предоставляет покупатель. Размер пошлины обычно равен 1000 рублей, но в ряде случаев может изменяться;
3. Удостоверение личности как продавца, так и покупателя;
4. Документ, являющийся основанием возникновения права собственности продавца, об их видах мы говорили выше;
5. Договор купли-продажи квартиры в нескольких экземплярах. В нем должна быть указана информация о дате и месте заключения, данные паспортов продавца и покупателя, исчерпывающее описание объекта сделки, стоимость недвижки, согласие на продажу от всех заинтересованных лиц и т.п.;
6. Акт приема-передачи тоже обязательно прикладывается к договору.

В список документов, которые требуются для регистрации сделки, периодически вносятся изменения. Поэтому лучше предварительно уточнить список, позвонив в МФЦ или регистрационную палату. К примеру, в отдельных учреждения договор могут потребовать предоставить в четырех, а не трех экземплярах.

Как и где проходит оформление сделки

Оформлением сделок с недвижимостью занимается Росреестр, а точнее — его местное отделение. Именно там ведется сбор, обработка и хранение данных о правах на недвижимость в регионе. Там же проводится регистрация.

Также оформить сделку по приобретению квартиры можно в МФЦ «Мои документы». Сотрудники центра сами передают бумаги в отделение Росреестра, сами их забирают и выдают заявителям. В Москве с 2014 года регистрацией таких сделок занимается только МФЦ.

Сотрудник учреждения, принявший документы, выдает расписку об их получении с полным списком, датой приема, номером дела. По этому номеру можно отслеживать продвижение регистрации.

Стандартный срок регистрации составляет 10-12 дней. Но иногда регистрацию приостанавливают или даже прекращают. Это может быть вызвано как техническими проблемами, так и неверным оформлением документов.