Доверенность: что это, как составить, какие нюансы учесть

Иногда при совершении сделки или решении другого юридического вопроса человек не может присутствовать лично. Причины бывают разными: живет в другом городе, уехал в командировку, служит в армии, внезапно заболел и т.д. В этом случае есть возможность поручить дела любому другому лицу. Не важно, будет это родственник или совершенно незнакомый человек (адвокат, например), необходимо лишь оформить на него доверенность.

Что такое доверенность

Под доверенностью понимают письменный документ с описанием полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. Бумага позволяет представлять интересы доверителя, отстаивать права, от его имени заключать сделки и совершать другие действия, где необходимо личное участие.  

Чтобы оформить доверенность на представление интересов, совсем не обязательно согласие представителя. Достаточно желания доверителя. Причем, он может передать документ сразу же третьим лицам, с которыми в дальнейшем и будет иметь дело доверенное лицо.  

Законом разрешено выдавать доверенность на лицо любого статуса, как обычным гражданам, так и организациям. Главные условия – доверитель и представитель совершеннолетние и дееспособные. От лица детей и недееспособных людей доверенности пишут родители, усыновители, опекуны. 

Как оформить доверенность

Доверенность оформляется обязательно в письменной форме. При ее составлении обратите особое внимание на четыре важных пункта. Если хотя бы одного из них не будет, документ признают недействительным.  

• Дата. Необходимо указать дату составления доверенности. Это точка отсчета полномочий доверенного лица. От нее зависит, когда документ прекратит свое действие.  
• Информация о сторонах. Содержит паспортные данные доверителя и представителя. Если это физические лица, то ФИО, дата и место рождения, место регистрации. У юрлиц нужно указать полное наименование и юридический адрес. Иногда требуется указать данные других граждан. Например, по закону, в доверенности на дарение должен фигурировать еще и одаряемый.   
• Полномочия доверительного лица. В этом разделе перечисляют все действия, которые поручают представителю: получить посылку, продать квартиру, заключить какой-либо договор. Ограничения полномочий, особые условия, суммы сделок тоже прописываются в подробностях.  
• Подпись доверителя. Если доверителем выступает юридическое лицо, то точку в документе ставит руководитель своей подписью и печатью организации.   

Когда доверитель знает, какие конкретно полномочия отразить в документе, может и сам его составить.  

Образец, а также пустой бланк доверенности любого типа (на продажу квартиры, судебную, в банк, на автомобиль) можно найти на просторах Интернета, скачать, заполнить и распечатать. Затем, если этого требует закон, заверить у нотариуса. 

Виды доверенности  

Существует несколько видов доверенностей. Отличаются они характером и объемом полномочий:

• Разовая. Выдается доверенному лицу на совершение одного действия. Например, дает право лишь раз снять деньги с банковского счета доверителя, продать или купить квартиру. После такая доверенность теряет силу.

• Специальная. Доверитель поручает доверенному лицу периодически выполнять одни и те же функции – каждый месяц снимать деньги со счета, подавать отчетность в налоговую, получать пенсию и т.д.

• Общая или генеральная. Документ позволяет совершать за доверителя несколько разных действий. Это может быть доверенность на право управлять предприятием или имуществом, покупать или отчуждать имущество, подписывать акты, расчетно-денежные документы, представлять интересы доверителя в любых учреждениях, включая суд. 

Как и у кого заверить доверенность 

Многие уверены, что документ непременно нужно заверять у нотариуса. И ошибаются. Нотариальную доверенность закон требует лишь в определенных случаях. А именно – на сделки, которые должны пройти государственную регистрацию либо быть оформлены в рамках нотариальной формы.  

Например, похода к нотариусу не избежать, если доверенность оформляется в целях:

• Продажи и покупки недвижимости; 
• Постановки объектов недвижимости на кадастровый учет;
• Заключения договоров об ипотеке, ренты, залога движимого имущества;
• Представления интересов в суде общей юрисдикции;
• Представление интересов налогоплательщика и др.  

Иногда доверенность можно оформить без участия нотариуса, однако она тоже будет считаться нотариальной. Удостоверять документ своих подопечных имеют право:  

• Начальники мест лишения свободы, исправительных колоний;
• Командиры кораблей дальнего плавания и воинских частей, которые находятся там, где просто нет нотариальных контор;
• Руководители учреждений социальной защиты;
• Администрация лечебных стационаров. В этом случае будет действовать доверенность на получение пенсий, пособий, зарплаты, стипендий. По документу доверенное лицо сможет получить простую корреспонденцию, а вот ценную уже нет.  

На некоторые полномочия доверенность пишется в простой письменной форме вообще без нотариуса. К таким случаям относится получение всевозможных справок и документов в социальных учреждениях или по месту работы, разрешение владельца на управление автомобилем. Часто заверителем может выступить начальник или сотрудник какой-либо организации.  

Как узнать, что доверенность достоверна 

В России создан специальный сервис нотариата, где собраны все данные о доверенностях, включая их отмену – сайт ФПН.  

Но чтобы проверить подлинность документа, нужно знать реестровый номер доверенности, то есть она должна была побывать в руках нотариуса. Если же документ выдан другим лицом, то узнать информацию онлайн не удастся. Придется обращаться напрямую к тому, кто его выдал.  

В случаях с покупкой недвижимости, обязательно стоит проверить, действительно ли человек, выдавший доверенность, является владельцем квадратных метров. Выяснить это поможет выписка из ЕГРН. Самый просто способ ее получить – заказать онлайн на сайте ЕГРН.Реестр.   

Внимание! В отчетах, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников. 

Когда доверенность прекращает срок действия 

Доверенность – дело добровольное. В любой момент каждая из сторон, будь это физическое или юридическое лицо, может отменить документ. Здесь главное известить об этом друг друга. Также доверитель обязан поставить в известность об отмене доверенности и тех, перед кем доверенное лицо должно было представлять его интересы.  

Однако и у самой доверенности имеется срок действия. Обычно он не превышает трех лет. Но срок может быть не прописан, в этом случае она действительна год со дня своего совершения.  

Встречаются особые случаи, при которых юридическая доверенность считается уже недействительной:  

1. Прекращение юридического лица, которое выступает доверителем или же представителем интересов;
2. Смерть доверителя либо доверенного лица;
3. Признание недееспособности одной из сторон;
4. В случае, если доверитель или доверенное лицо пропал, а его местонахождение выяснить не удается.