Электронная регистрация недвижимости в Росреестре

Когда любая недвижимость, будь то дом, земля или квартира, обретает своего нового или вовсе первого хозяина, переход права необходимо зарегистрировать в Росреестре. Чтобы упростить этот процесс, устранить очереди в МФЦ и отделениях ведомства, появилась электронная регистрация сделки. Именно она позволяет экономить время, нервы и даже деньги, сделав все спокойно и в максимально сжатые сроки.

В статье разбираемся, что из себя представляет электронная регистрация, безопасна ли она и как ее провести.

Что такое электронная регистрация права собственности?

Все данные о земле и помещениях и правах на них хранятся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). В нем всегда можно найти метраж, данные владельца, кадастровый номер, информацию обременениях и другие сведения.

Поэтому и перед покупкой обязательно нужно посмотреть информацию о квартире или земле. Если вдруг окажется, что на квартиру наложен арест или запрет отчуждения, вам попросту откажут в оформлении. Эти данные указываются в выписке из ЕГРН – в 2016 году она заменила свидетельство о регистрации права собственности. Много времени на поиски тратить не придется: заказать отчет на основе выписки можно в Н.Реестре. Стоит только указать кадастровый номер или адрес земельного участка.

Сферу недвижимости в стране контролирует Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии, то есть Росреестр. Новый обладатель должен переоформить свое право именно в этом органе.

Есть три варианта, куда можно предоставить заявление: в МФЦ, в отделение Росреестра (таковые обычно есть в более-менее крупных городах регионов) и на сайте Росреестра (удаленно).

К последнему варианту можно прибегнуть при покупке:

• жилплощади на первичном рынке, например, у застройщика, за свои деньги или в ипотеку;
• жилья у физлица или юрлица на вторичке в ипотеку или на собственные средства;
• свободной земли или участка с возведенными зданиями за свой счет или в ипотеку.

Еще удаленно можно оформить право собственности при рефинансировании текущей ипотеки и при получении кредита, когда заемщик оформляет в залог имеющуюся недвижимость.

Электронная подпись при регистрации недвижимости

Электронная регистрация сделок с недвижимостью производится без присутствия человека, поэтому поставить подпись ручкой он не сможет. Чтобы иметь возможность подписывать документы удаленно, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Говоря простыми словами, УКЭП – это цифровой аналог того, что обычно вы пишите от руки в конце документа. Документ, подписанный УКЭП, будет обладать такой юридической силой, будто напечатан на принтере и подписан вами шариковой ручкой.

Где выдается УКЭП и как ее получить?

УКЭП оформляется в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ). Актуальную информацию о таких организациях можно найти на сайте ведомства.

Выбирая УЦ, обратите внимание на то, где находится офис центра: вам придется туда идти или ехать, чтобы подтвердить личность и забрать сертификат.

Когда вы выбрали из списка наиболее подходящий УЦ, просмотрите, какие документы потребуются. Чаще всего спрашивают заявление и основные документы: паспорт и СНИЛС. Как мы и сказали выше, удостоверить личность нужно будет в офисе. Там же вы сможете забрать сертификат – никому кроме вас его не выдадут.

Выпущенная подпись будет действовать ровно 1 год.

Безопасна ли электронная регистрация сделки в Росреестре?

Автоматизация процессов нередко поначалу вызывает у населения вопросы и недоверие. Не стали исключением и электронные сделки с недвижимостью.

Электронная регистрация прав на недвижимость осуществляется через сервисы Росреестра, которые обеспечивают защиту информации и подтверждение подлинности документов.

С момента появления электронной регистрации прошло достаточно времени, и процесс «оброс» дополнительной защитой. В 2019 году государство усложнило его для физлиц, которые продают недвижимость. Если в сделке не участвует банк, регистратор потребует личного присутствия участников сделки. Раньше продавцу нужно было обязательно прийти в МФЦ и в своем заявлении указать согласие на электронную регистрацию.

Сейчас к участию в сделке можно пригласить банк, даже в том случае, если ни одному из участников не нужен кредит. Финансовая организация выступает доверенным лицом регистратора и удостоверяет личности участников. После этого банк выпускает уведомление, его нужно будет приложить к заявлению на регистрацию.

Если есть переживания насчет электронной подписи, то можно отозвать ее сразу после регистрации. Но в целом, УКЭП – это самый защищенный вид ЭЦП. Средства шифрования, с помощью которых она создается, сертифицированы ФСБ. А центры, которые могут выпускать КЭП, отбирает Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Для сохранности подписи рекомендуется:

• не передавать УКЭП посторонним;
• хранить ее в сейфе или другом защищенном месте;
• ставить надежный пароль и регулярно менять его.

Как пройти электронную регистрацию сделки самостоятельно?

Чтобы пройти в Росреестре электронную регистрацию, нужно сделать личный кабинет (ЛК). Если у вас есть подтвержденная учетка на Госуслугах, то процесс займет не более минуты – нужно лишь пройти аутентификацию на портале и разрешить доступ Росреестру. После этого на сайте ведомства вы попадете в ЛК.

Далее ваши шаги будут выглядеть следующим образом.

Шаг 1. Перейти в «Мои услуги и сервисы», выбрать «Кадастровый учет и (или) регистрация прав».

Шаг 2. Заполнить все данные: того, от кого подается заявления (правообладатель или его представитель). Если вы зашли в ЛК через Госуслуги, поля заполнятся автоматически. Проверьте каждую букву и цифру, чтобы все совпадало с вашими настоящими документами и данными, в том числе номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 3. Заполните графы данных об объекте: кадастровый номер, тип объекта, адрес, вид права и так далее.

Шаг 4. Прикрепите все необходимые документы. Вот что вам понадобится для электронной регистрации:

• договор (например, ДДУ);
• отсканированные паспорта – ваш (то есть покупателя) и продавца;
• если вы женаты или замужем, то понадобится скан нотариального согласия от супруга или супруги;
• если берете ипотеку, отсканируйте кредитный договор, заключенный с банком.

Шаг 5. Дождитесь результатов. Если все правильно, на вашу электронку придет письмо с подтверждающими документами.

Как организовать электронную регистрацию через посредника или нотариуса?

Помочь с оформлением могут посредники и нотариусы. К их помощи прибегают, когда не хотят тратить время и нервы на подачу заявлений или то же оформление ЭЦП.

Электронная регистрация через посредников

В качестве посредника может выступить агентство недвижимости, риэлтор или застройщик. Чаще всего специалисты сами готовят документы и выпускают ЭЦП для обеих сторон сделки.

Все, что понадобится от вас, – подписать документы. Причем делать это необязательно на сайте Росреестра.

После того, как сделка будет совершена, посредник подаст заявление со всеми необходимыми документами.

Электронная регистрация через нотариуса

Зачастую нотариус берет на себя все этапы сделки, так сказать «под ключ». В этом оформление через посредника и нотариуса похожи. Однако, когда вы приходите к нотариусу, вам не придется оформлять электронную подпись. Документы нотариус подписывает сам своей подписью.

Участие нотариуса в обычной сделке – необязательное условие. Однако иногда его непременно нужно привлечь. Например, без нотариуса не обойтись в сделках, где хотя бы один из собственников – несовершеннолетний ребенок.

Сколько длится электронная регистрация?

Имейте в виду, порой даже сам процесс подачи заявки может оказаться небыстрым. В целом регистрация занимает от 48 часов до недели. Иногда это может занять больше времени. Например, если ведомство запросит дополнительные данные, обнаружит недостатки или недостоверную информацию.

При подаче через МФЦ процесс займет больше времени – центру нужно будет передать все документы Росреестру. В этом случае лучше заложить 9 дней.

Проверить, на каком этапе сейчас находится ваше заявление можно онлайн. Для этого перейдите на сайте Росреестра во вкладку «Услуги и сервисы» → «Сервисы» → «Проверка исполнения запроса (заявления) online» → Введите номер заявления, который вам выдают после его оформления.

Сколько стоит электронная регистрация?

Стоимость зависит от того, как вы подаете документы: 

• При самостоятельной очной и дистанционной регистрации нужно будет оплатить госпошлину в 2000 рублей. Если регистрируются несколько объектов, пошлину нужно оплатить за каждый из них.
• Услуги посредников обойдутся в 4000-10000 рублей. Дороже всего будут услуги банков.
• Нотариусы передают документы на регистрацию бесплатно, но только в случае, если сами заверяют сделку.

Плюсы и минусы электронной регистрации недвижимости

В отличие от традиционного способа, который может занимать много времени и требовать посещения офисов, электронная регистрация позволяет получить результаты гораздо быстрее. Все процессы происходят онлайн, что упрощает взаимодействие с госорганами и сокращает время на ожидание.

Как и любая технология, электронная регистрация имеет свои недостатки. Один из главных заключается в том, что для этого нужны компьютер и доступ к интернету. В некоторых регионах или для некоторых групп населения это может быть проблемой.

Требуются здесь также и определенные навыки для работы с компьютером и электронными системами. Для некоторых людей это может быть сложно или неудобно, особенно для пожилых людей или тех, кто не имеет доступа к современным технологиям.